摄影教程 · 2021-04-08
拍的照片太多了！如何备份、管理和输出？
Thomas看看世界
对于很多摄影师和爱好者而言，每次拍摄都会获得大量的照片。
这些照片如果不管理的话，将会非常混乱，很容易丢失辛苦拍到的大片。而如果所有照片都备份，储存空间又占用太多。
今天的教程，Thomas就会和大家分享自己的一些照片管理经验：包括文件夹管理、批重命名、分档备份、储存格式等等。
视频教程
一次旅行动辄拍下成千上万张照片，找不到想要的片子还是小事，千辛万苦拍到的答卷因为没备份而彻底丢失才是真事故。上面这支视频分享的正是 Thomas 旅行中管理、备份与输出照片的完整流程，这一篇是它的图文整理版：从文件夹结构、批重命名，到标签筛选、双重备份，再到 PSD 与 JPG 的双格式输出，每一步都配有视频里的实际操作截图。
01 文件夹结构：目的地打底、按设备分箱
旅行照片管理的核心中枢是笔记本电脑——Thomas 平时用戴尔 XPS 17 这样的高性能本，嫌大嫌重的时候，就换成轻便的 XPS 13。到了整理这一步，先在电脑里新建一个以「目的地 + 大致时间」命名的外层文件夹（视频 1:44 处），比如「黄山 202010」；真正决定后续效率的，是这个文件夹里面怎么分。
他的答案是不按天、只按设备分：A7R3 拍的全部放进相机文件夹，无人机拍的放进无人机文件夹，手机拍的放进手机文件夹（视频 2:03 处）。每天把对应储存卡的内容原样dump 进对应文件夹即可，清晰且不会遗漏。按天分类看似整齐，其实坑很多——出门 20 天就是 20 个文件夹，而且跨天的夜景和次日清晨极容易忘拷，一旦漏掉一天就亏大了（视频 2:45 处）。
02 排序与批重命名：把信息写进文件名
把相机用 Type-C 线连上电脑（XPS 13 的两个雷电 4 接口传输非常快，视频 3:25 处），拷卡之前先做一件小事：在文件夹里把文件按「创建日期」排序，而不是按文件名。因为相机文件名拍到 9999 之后会从 0001 重新计数，按名称排序会把不同日期的照片穿插起来，按拍摄日期排序才能万无一失（视频 3:38 处）。
照片考进 Lightroom 或 Bridge 之后，他强烈建议再做一步：全选、右键批重命名（视频 4:21 处）。相机原始的 DSC 加数字毫无意义，重命名规则则是「设备文本 + 下划线 + 创建日期（年月日）+ 下划线 + 创建时间（时分秒）」，例如 R3_20201012_183025——一眼可知哪台机器、哪天几时拍的，文件名从此自带检索信息。
03 标签筛选：先选出值得精修的一小撮
接下来是筛选。在 Lightroom 或 Bridge 里快速浏览，觉得不错的照片打上色标或星标，Thomas 最常用色标，因为最快捷（视频 5:54 处）。不必追求一步到位，这一步只需要回答一个问题：哪些照片值得我花时间精修。
筛选完成后回到外层，新建一个与原文件夹同名、后面加上「精选」二字的文件夹，名字前再补一个下划线，让它永远排在原始文件夹前面（视频 6:21 处）。然后回到软件里，把打了标签的照片拷贝粘贴进这个精选文件夹——比如上面这张黄山的雾凇林间，原文件仍躺在相机文件夹里，精选夹中又多了一份副本。
04 双重备份：精选拷贝 + 云端异地
拷贝粘贴这个动作本身，就已经完成了精选照片的第一重备份：原文件在设备文件夹、副本在精选文件夹，笔记本上天然两份（视频 7:06 处）。而所有照片都备份既占空间也费时间，只备份「值得保留的那一小部分」正是整个流程空间效率的关键。
第二重在云端：旅途中网络尚可的时候，直接把整个精选文件夹上传到百度网盘（视频 7:15 处）。这样即使笔记本丢失、相机被偷，千里之外仍然有一份安全的副本——异地备份的意义就在于此：单点故障永远无法预测，但你可以让它不致命。
05 修图与输出：PSD 存过程、JPG 走网络
备份妥当后就可以安心修图。演示里 Thomas 在 Lightroom 中把黄山雾林的色温调蓝，用去除薄雾配合渐变滤镜在画面两侧加重雾气、给中间留出通透带，再给两个树枝提高清晰度增强分离感——XPS 13 的 4K 触控屏让他可以直接用手指拖动滑块（视频 7:55 处）。之后进入 PS 做多图层处理，保存时留一份 PSD 文件。
保存有几个细节：一般存 PSD 即可，存 TIFF 也行，超过 2GB 就选 PSD 大型文件格式；PSD 会保留全部图层以及 ProPhoto 这样宽色域的色彩配置文件，是可反复回改的「数字底片」（视频 9:01 处）。对色彩管理不熟悉的话，可以配合他的色彩管理系列教程一起看。
除了 PSD，还要用「存储为 Web 所用格式」导出一份网络小图：JPG 品质 80 左右，「嵌入颜色配置文件」务必勾选；元数据想隐私就只保留版权和联系信息，想保留拍摄参数就选全部；长边 1600 到 2000 像素最适合网络分享，直接存进刚才的精选文件夹（视频 10:00 处）。最终每个精修作品得到两份文件——PSD 存着全部后期步骤，随时可回来改、可输出打印级大图；JPG 用于快速分享，两类各司其职（视频 10:43 处）。
1. 文件夹按「目的地时间 > 设备」两级管理，不按天分箱，跨天的照片也不会漏拷；2. 按创建日期排序防文件名回绕遗漏，批重命名写成 设备_年月日_时分秒，文件名自带检索信息；3. 色标筛出精选，拷贝成精选文件夹获得笔记本内双份，再传云端完成异地第三份；4. 输出双格式：PSD 保留图层与 ProPhoto 广色域供反复修改和打印，JPG 品质 80、嵌入配置文件、长边 1600-2000 像素用于网络分享。